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业务内容

招标代理工作流程

我们的工作

一、组织者主要工作内容

组织人主要工作内容

1)代拟招标方案;

2)发布招标公告(发出投标邀请书);

3)编制资格预审文件(如果需要);

4)组织接受投标申请人报名;

5)审查潜在投标人资格(初审);

6)组织资格预审并编制资格预审报告(如果需要)

7)编制招标文件;

8)编制工程量清单及限价(如需要,费用单独计算);

9)发布招标公告及发售招标文件

10)组织现场勘查和答疑;

11)组织开标、评标;

12)草拟工程合同

13)编制招标投标书面报告;

14)与招标有关的其他事宜。

15)协助招标人就招标项目组织评标委员会

16)协助招标人推荐两家及以上合格投标人并确保参与投标


 招标代理工作流程

一、时间安排

1.1自签订招标代理委托协议起,完成招标主要工作时间最短为9天(具体见下表)。

1.2我方招标代理工作主要流程:

 

序号

主要流程

完成本流程时间

完成共需时间

备注

1

招标准备工作

0

0

接到招标通知,当天准备

2

发布(送)招标公告或投标邀请书

1

2

公告最短不得少于2个工作日

3

编制招标文件,招标文件送审(含)

1

与招标公告同时进行

6

发出招标文件

1

2

发招标文件之日起到投标截止日不得少于5个工作日

7

组织踏勘

0.5

在投标截止3日前发出

8

招标文件的澄清、修改

0.5

在投标截止2日前发出

9

开标、评标,推荐中标候选人

1

1

开标1个工作日

10

招标人确定中标单位,发中标公示

1个工作日

1个工作日

中标公示1个工作日

11

发中标通知书

1

1

 

12

招标工作时间合计为9天


二、前期准备阶段:

 1为了顺利、高效完成招标活动,招标方需积极配合组织者完成以下事情: 

1)提供招标活动应具备的相关资料,如划分标段、清单、限价、图纸等资料。特殊情况无法限价,需招标方提供相应参考依据。

(2)需要交底的须向受托人详细交底,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;

(3)招标方需要提供受邀请的合作单位的名单及联络方式。

(4)根据需要,作好与第三方的协调工作;

 2、组织者发布招标公告(为保证进行招标的项目透明化,由组织者在集团网站、OA、集团QQ群、微信群上发布招标公告或中标公告。)招标公告主要包含,工程主要信息、供应商资质要求、领取招标文件时间等相关内容。

 3、编制招标文件。

招标组织者结合招标人的要求,在招标流程时限内,编制招标文件,并经过招标项目经理和招标部经理的审核,并报送招标方审查,直至招标方满意。。

三、招标投标阶段

1、招标方审核后招标文件后,招标方向有关投标企业发邀请。

2、招标方、招标组织者按投标邀请预定标准对投标人进行资格预审,确定预审合格名单,编写资格预审报告。

3、由招标人相关部门根据审计准则要求推荐合格或经过资格预审的投标单位。由组织者通知各投标人准备投标工作。

4、组织者向招标人通报发标情况。

               5、接收、汇总、整理投标人提问,根据招标文件要求组织投标人踏勘项目现场,并且签署踏勘签到表,组织招标项目答疑工作,并书面(含电子版)回复潜在投标人的答疑内容。

6、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。

7、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。

8、组织人进行开标准备工作:制作开标、评标文件,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作。招标人终止招标的,应当及时发布公告,或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取招标文件的潜在投标人。已经发售招标文件或者已经收取投标保证金的,招标人应当及时退还所收取的招标文件的费用,以及所收取的投标保证金。

四、开标会议基本程序

1、投标截至时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录。

2、接待投标方及评标专家,并登记签到。

3、主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台,各投标人、评标专家及其他人员就座。

4、主持人宣布开标会议开始

5、介绍参加开标会议的单位和人员

6、招标人致词

7、宣读投标人名单

8、宣读唱标、记录人员名单

9、宣布评标原则、评标办法

10、检查投标人提交的投标文件和资料,并宣读核查结果

11、宣读投标人的投标报价、质量等主要内容

12、宣读评标期间的有关事项

13、宣布休会,进入评标阶段

五、评标定标阶段

1、开标会结束以后,随即进入评标阶段。评标前招标部门的项目负责人需对项目有关情况(包括项目介绍、技术要求、评标办法和标准等)进行说明,评标委员会组长由招标项目负责人担任(材料评标由材料副总担任,专业分包、劳务分包由生产副总担任),评标小组应严格按照审计准则要求,根据招标文件中规定的评标办法和标准完成评标。 评标委员会在评标过程中发现的问题,应当及时作出处理,提出处理建议,并作书面记录。评标委员会成员应当认真研究招标文件,了解并熟悉招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素。必须按照招标文件规定的评标标准和方法,客观、公正地对投标文件提出评审意见。招标文件没有规定或与集团审计准则相悖的的评标标准和方法不得作为评标的依据。评标委员会成员不得私下接触投标人,不得收受投标人给予的财物或者其他好处,不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求,不得有其他不客观、不公正履行职务的行为等不得有任何违背集团审计准则和员工行为约束准则的行为。   

评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。简要工作如下:

1)组建评标小组。

2)阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容。

3)阅读投标文件,进行投标文件的符合性鉴定。

4)商务标和技术标的评审。

(5)询标、综合评审。

(6)编写评标报告。

六、评标报告阶段

1、编制评标报告。评标委员会完成评标后,由组织者根据评标过程编制书面评标报告,评标报告包括项目简介、招标进程、评标程序、评审情况、评标结果等,并由全体评标委员会成员签署意见。并报送成员企业总经理批准后,报送集团审计部审批。评标报告应当如实记载并归档以下内容(相关内容见附表):

2、招标总结、招标文件领取记录、现场踏勘签到表、答疑会签到表、开标会签到表、投标文件报送签到一览表、法人授权委托书、唱标记录表、招投标情况书面报告、评标委员会签到表、评标专家声明书、符合性与完整性评审记录表、评标意见表、评标结果汇总表、经济标评审记录表、投标偏差分析表、技术标评审记录表、评分汇总及得分换算表、评标委员会成员评标打分符合意见书及需要评标后考察的要填写供应商考察意见书,并根据考察情况补充完成评分内容。

3、评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此作出书面说明。

(1)评标定标方法;

(2)对投标人的资格审查情况;

(3)投标文件的符合性鉴定情况;

(4)投标报价审核情况;

(5)对商务标和技术标的评审、分析、论证及评估情况;

(6)投标文件问题的澄清(如有时,即询标情况);

(7)中标候选人推荐或结果情况

3、招标人依据招标文件及评标报告的规定,在规定时间内定标,确定中标人。

4、招投标结果由组织者在集团网站、OA、集团QQ群、微信群上发布中标公示。

5、办理招标投标情况书面报告及相关资料备案,核准后,发放中标通知书和未中标通知书。

6、中标合作商提交履约保证金。

7、签订合同。

8、合同备案。

9、招标投标工作结束。